联系我们
把您的业务现状写下来发给我们,比一句"想做个软件"有用得多。邮件请发至 hello@fengchaoit.cn,说明您所在的行业、现在用哪些工具记录业务、最想解决的环节是什么。收到后会由项目负责人回复,约定沟通时间。
合作流程
第一步:邮件描述现状
用日常工作的语言写下您现在的做法:单据怎么填、数据存在哪、哪些环节最耽误时间。不需要整理成正式文档,几段话即可,附上现有表格的截图更好。我们收到后会先判断这个需求大致属于哪一类,回复一个初步的方向意见。
第二步:需求访谈
方向一致后安排一到两轮访谈,最好能让实际操作的人参与,而不是只有管理层。访谈中我们会把流程逐格画出来与您核对,标注每个环节的数据来源与去向。访谈结束后输出功能清单与范围边界,这是后续报价与验收的共同依据。
第三步:方案与原型确认
基于功能清单输出页面原型与阶段计划,附工作量评估。这个阶段您可以反复提修改意见,原型确认之前不产生开发费用。确认后双方签订合同,把功能清单、阶段划分、变更处理方式写进合同条款。
第四步:交付与培训
开发按阶段推进,每阶段提供可试用版本供您实际操作验证。全部阶段完成后进行部署上线、数据初始化与操作培训,移交源代码、功能清单、使用手册与部署文档,之后进入约定的运维服务期。
沟通前常见问题
需求还很模糊,值得联系吗?
值得。模糊很正常,多数项目起步时都只有一个痛点。您只需要描述现状和最想改善的环节,我们会在第一轮回信里给出方向判断与建议的切入方式,帮您把模糊的想法收敛成可讨论的范围,这个沟通过程本身不收费。
第一次沟通需要准备什么材料?
准备三类东西即可:现有台账或表格的样例、大致的使用人数与角色分工、一两个最想解决的具体场景。有旧系统的顺便说明系统名称与是否还在续费。不需要准备技术文档,也不需要画流程图——那是访谈阶段我们来做的事。
可以只咨询不动手开发吗?
可以。有些客户只需要一份评估意见:现有流程该不该上系统、旧系统值不值得改造、两种方案各自的风险是什么。这类咨询我们同样按访谈加输出的方式做,结论落在纸面上,您拿去内部讨论或与其他服务商比对都可以。
项目做到一半想改需求怎么办?
先区分是范围外的变更还是范围内的修正。范围内的修正走正常沟通流程,当期消化;范围外的新增功能会评估工作量,双方确认后再排期,费用调整写进补充条款。合同里的变更处理约定,就是为了避免这类情况变成扯皮。
外地企业可以合作吗?
可以。需求访谈与原型确认可以线上完成,日常沟通用邮件与在线会议维持。涉及现场调研或上线培训的项目,我们会提前与您协调到场安排。距离不是主要问题,关键还是需求阶段沟通得是否充分。